En tant que Product Owner tu souhaites formuler des objectifs de sprint clairs et atteignable pour les présenter efficacement à l’équipe Scrum.
Cet article de blog est pour toi 😉
Commençons par relire ce que le Scrum Guide indique en page 12 :
Scrum Guide – Engagement : Objectif de Sprint
L’Objectif de Sprint est l’unique but du Sprint. Bien que l’Objectif de Sprint soit un engagement fait par les Developers, il offre une certaine flexibilité en termes de travail nécessaire pour atteindre cet objectif. L’Objectif de Sprint crée également de la cohérence et du focus, tout en encourageant la Scrum Team à travailler ensemble plutôt que sur des initiatives séparées.
L’Objectif de Sprint est créé pendant l’événement de Sprint Planning, puis ajouté au Sprint Backlog. Lorsque les Developers travaillent pendant le Sprint, ils gardent l’Objectif de Sprint à l’esprit. Si le travail s’avère être différent de ce à quoi ils s’attendaient, ils collaborent avec le Product Owner pour négocier le périmètre du Sprint Backlog dans le cadre de ce Sprint, sans que cela n’affecte l’Objectif de Sprint.
Je te propose d’aller plus loin sur l’objectif de sprint.
1. Qu’est-ce qu’un objectif de sprint ?
Un objectif de sprint est une description concise de ce que l’équipe Scrum vise à accomplir durant le sprint. Il doit être spécifique, mesurable, atteignable, pertinent et temporellement défini (SMART).
Il répond à la question : « Pourquoi faisons-nous ce sprint ? » plutôt que « Qu’est-ce que nous faisons ? ».
Il permet de :
- Donner une vision claire de ce qui doit être accompli.
- Aligner la Scrum Team sur une priorité commune.
- Fournir un fil conducteur pour prendre des décisions si des compromis sont nécessaires.
Exemple :
« Permettre aux utilisateurs de rechercher et de filtrer des produits par catégorie pour améliorer leur expérience d’achat. »
« Livrer 5 User Stories. » est un Dark Pattern qui ne répond pas au critères d’un bon objectif de sprint.
2. Caractéristiques d’un bon objectif de sprint
Un objectif de sprint doit être :
- Clair et concis : il doit tenir en une phrase ou deux. L’objectif doit être clair et compréhensible pour tous les membres de l’équipe. Éviter les termes vagues et les formulations ambiguës.
- Orienté Valeur Client : il doit refléter la valeur que le sprint va apporter au client ou à l’utilisateur final.
- Aligné sur la Vision du Produit : il doit être en cohérence avec les objectifs à long terme du produit et la stratégie globale.
- Priorisé : S’assurer que l’objectif se concentre sur les éléments les plus prioritaires et faisables durant le sprint.
- Inspirant : il doit motiver l’équipe à se concentrer sur un résultat commun.
- Flexible : il laisse de la place pour ajuster les éléments du backlog du sprint tout en restant aligné sur le but principal.
Dark pattern
Focus sur le Pourquoi plutôt que le Quoi.
Astuces
Aider le PO à écrire plusieurs objectifs fictifs pour gagner en confiance.
Assurez-vous que l’objectif résonne auprès de la Scrum Team, car ils sont les acteurs principaux pour le réaliser.
3. Comment rédiger un objectif de sprint ?
Voici un processus en trois étapes pour rédiger un objectif de sprint :
- Définir la priorité business ou le besoin utilisateur :
- Examinez ensemble le backlog produit.
- Identifiez l’élément le plus prioritaire ou le problème le plus critique que le sprint doit résoudre.
- Collaborer avec la Scrum Team :
- Lors de la planification du sprint, discutez des items du backlog qui contribueront à l’objectif.
- Assurez-vous que l’équipe comprend la valeur à livrer.
- Formuler l’objectif :
- Reformulez le besoin en une phrase orientée résultat.
- Utilisez des verbes d’action comme améliorer, simplifier, lancer, corriger, etc.
Exemples de structure :
« Améliorer [le processus / la fonctionnalité] afin de [bénéfice pour l’utilisateur ou la valeur business]. »
« Lancer [une nouvelle capacité / fonctionnalité] pour [impact attendu]. »
4. Présenter l’objectif à la Scrum Team
- Pendant la planification du sprint :
- Le PO partage l’objectif en expliquant le “Pourquoi” et le “Pour qui”.
- Encouragez une discussion pour garantir que l’équipe partage une compréhension commune.
- Utilisez des supports visuels si nécessaire :
- Présentez l’objectif dans un tableau ou un outil comme Jira/Confluence pour qu’il soit toujours visible.
- Pendant le sprint :
- Le Scrum Master peut rappeler l’objectif lors des daily scrums pour aligner l’équipe sur le progrès et les priorités.
5. Exemple d’application
Imaginons un backlog produit pour une application de gestion des tâches avec les 3 User Stories suivantes :
- Ajouter une fonctionnalité de tri des tâches par priorité
- Corriger un bug sur le filtre de recherche
- Améliorer la vitesse de chargement des tâches
Objectif de sprint :
« Améliorer l’efficacité de la gestion des tâches pour les utilisateurs en optimisant les performances et en introduisant une option de tri par priorité. »
6. Astuces bonus
- Un bon objectif de sprint doit être clair, axé sur la valeur, aligné avec la vision du produit et bien compris par toute l’équipe.
- Le rôle du Scrum Master est de faciliter cette compréhension et de soutenir le Product Owner dans ce processus.
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